KI auf Sorba, Abacus, Bexio, Messerli & ElektroForm – was ohne Softwarewechsel geht

Eine KI muss Daten lesen und Ergebnisse zurückgeben können. Dafür gibt es drei Wege.

1. Schnittstelle (API)
Die Software bietet einen offiziellen Zugang für andere Programme. Die KI holt sich zum Beispiel einen Lieferantenbeleg und legt einen Entwurf an. Das ist der stabilste Weg. Er braucht aber eine Freigabe und meist etwas Einrichtung.

2. Datei-Austausch
Die Software liest und schreibt Dateien in einem festen Format. Im Schweizer Bau ist das vor allem SIA 451 mit Dateien im Format .crbx. Die KI bereitet eine solche Datei vor, Sie öffnen sie in Ihrem Programm. Das ist einfach und robust, aber nicht vollautomatisch.

3. Bedienung der Oberfläche
Die KI klickt sich durch die Masken, wie ein Mensch am Bildschirm. Das geht auch ohne Schnittstelle. Es ist aber anfälliger: Ändert der Hersteller eine Maske, muss man nachbessern.

Bexio bietet eine öffentliche REST-API. Andere Programme können darüber Daten lesen und schreiben. Laut der Dokumentation von Bexio gibt es Zugriff auf Kontakte, Offerten, Rechnungen, Lieferantenbelege, Artikel und Projekte. Für die kommerzielle Nutzung der API hat Bexio eigene Bedingungen, und eine begleitete Umsetzung bietet Bexio nicht an.

Für einen Handwerksbetrieb heisst das zum Beispiel:

• Lieferantenbelege: Eine KI liest eingehende Rechnungen aus dem Postfach und bereitet sie in Bexio als Entwurf vor. Sie prüfen und buchen. Bexio hat die Berechtigungen für Lieferantenbelege 2026 geändert. Prüfen Sie diese vor einem Projekt.
• Offerten: Aus einer Kundenanfrage entsteht ein Offerten-Entwurf mit Ihren Artikeln.
• Kontakte: Neue Kunden aus E-Mail-Anfragen werden sauber erfasst.

Ob sich das lohnt, hängt von Ihrer Menge an Belegen und Offerten ab. Bei wenigen Belegen pro Monat kann der Aufwand für die Einrichtung den Nutzen übersteigen.

Rechte und Sicherheit

Bexio vergibt den Zugang über OAuth 2.0. Dabei werden Berechtigungen einzeln pro Bereich freigegeben, etwa nur für Lieferantenbelege. Wichtig: Die Anbindung hat nie mehr Rechte als der Benutzer, der sie eingerichtet hat. Wer selbst keine Löhne sehen darf, kann diese auch über die Schnittstelle nicht freigeben.

Unser Tipp: Legen Sie die Anbindung mit einem Benutzer an, der nur das darf, was die KI wirklich braucht.

Abacus hat eine REST-API nach dem Standard OData 4.0. Der Zugriff läuft über einen eigenen Service-User. Dieser Benutzer kann nur über die Schnittstelle arbeiten, nicht über die normale Oberfläche. Daneben gibt es mit AbaConnect eine weitere Schnittstelle (XML/SOAP). Die AbaConnect-Option ist zudem Voraussetzung für die REST-API.

Technisch ist eine Anbindung also möglich. Dafür braucht es drei Dinge: eine lizenzierte AbaConnect-Option, die Freigabe des Mandanten durch die Abacus Research AG und einen Service-User mit eigener Lizenz. Das läuft in der Regel über Ihren Abacus-Partner. Cybershark bindet Abacus nicht selbst an.

Unsere Empfehlung: Wenn Sie Abacus nutzen und KI einsetzen möchten, sprechen Sie zuerst mit Ihrem Abacus-Partner. Fragen Sie ihn:

• Welche KI-Funktionen oder Zusatzmodule bietet er selbst an?
• Was kostet eine Anbindung über die Schnittstelle, und welche Lizenz braucht es?
• Welche Daten dürfen nach aussen, und wo werden sie gespeichert?

Eine öffentlich dokumentierte REST-API von Sorba haben wir nicht gefunden. Sorba setzt auf den Schweizer Standard: mySORBA ist IfA18-zertifiziert. Das Programm kann Devis und Leistungsverzeichnisse nach SIA 451 importieren und exportieren, im Format .crbx. Ältere Dateien im Format .01s gehen ebenfalls.

Diese Dateien sind die Brücke für eine KI. Ein realistischer Einsatz:

1. Eine Ausschreibung kommt als PDF und .crbx-Datei.
2. Eine KI liest das Leistungsverzeichnis, fasst es zusammen und markiert heikle Positionen.
3. Sie importieren die Datei in Sorba und rechnen Ihre Offerte wie gewohnt.

Die KI rechnet keine Preise in Sorba. Sie nimmt Ihnen das Lesen und Vorsortieren ab. Gerade bei langen Ausschreibungen spart das Zeit.

Hinweis: Sorba nutzt intern einen WebService für die eigenen Apps. Ob Dritte darauf zugreifen dürfen, klären Sie mit Sorba.

Messerli beschreibt für die Bauadministration (BAUAD) folgende Schnittstellen:

• Import und Export nach SIA 451 und IfA18
• Anbindung an Microsoft Office und Mailversand über Outlook/Exchange
• die integrierte Ausschreibungsplattform baup.ch

Eine öffentlich dokumentierte REST-API haben wir nicht gefunden. Laut Messerli liegen die Daten aber in einer MariaDB-Datenbank, die sich über Power BI lesen lässt (Stand November 2026). Das ist ein Lesezugriff, keine Schnittstelle zum Schreiben. Eine KI kann diese Daten auswerten, zum Beispiel für Auswertungen zu Projekten, aber nichts in Messerli zurückschreiben. Für alles, was zurück ins Programm soll, führt der sicherste Weg über SIA-451-Dateien oder über Office, etwa über den Mailversand mit Outlook/Exchange.

Wenn Sie mehr wollen, zum Beispiel direkten Zugriff auf Projektdaten, klären Sie das mit Messerli selbst.

ElektroForm Installateur ist eine Windows-Software von Brunner Informatik für Elektroinstallateure. Damit erstellen und senden Sie die Meldeformulare an die Verteilnetzbetreiber, etwa Installationsanzeigen, Mess- und Prüfprotokolle oder Sicherheitsnachweise.

Laut Brunner Informatik lässt sich die Datenbank von ElektroForm heute lesen. Sie liegt in einer SQL-Server-Express-Datenbank. Schreiben über eine Schnittstelle ist heute nicht möglich. Eine API ist gemäss Hersteller in rund sechs Monaten geplant (Stand November 2026).

Was das heisst: Eine KI kann Ihre ElektroForm-Daten auswerten, zum Beispiel offene Meldungen auflisten oder Projekte zusammenfassen. Sie kann aber nichts in ElektroForm zurückschreiben. Formulare erfassen und senden Sie weiterhin selbst in ElektroForm.

Stand der Angaben: November 2026. Hersteller ändern ihre Angebote. Prüfen Sie vor einem Projekt den aktuellen Stand.

Manche Anbieter lassen eine KI direkt in der Oberfläche arbeiten. Die KI sieht den Bildschirm und klickt wie ein Mensch. Das klingt praktisch, und manchmal ist es das auch.

Sinnvoll ist das, wenn:

• es um wenige, immer gleiche Schritte geht,
• es keine andere Möglichkeit gibt,
• ein Mensch jedes Ergebnis prüft.

Zu fragil ist es, wenn:

• viel Geld oder rechtlich wichtige Dokumente im Spiel sind,
• der Hersteller oft Updates macht,
• niemand merkt, wenn etwas schiefgeht.

Unsere Faustregel: Zuerst die offizielle Schnittstelle, dann der Datei-Austausch, erst zuletzt die Oberfläche.

Sobald eine KI mit Ihrer Software arbeitet, fliessen Kundendaten, Preise und Rechnungen. In der Schweiz gilt dafür das Datenschutzgesetz (nDSG). Fragen Sie jeden Anbieter:

• Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
• Wer hat Zugriff?
• Werden die Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Bei Cybershark richten wir die Datenspeicherung je nach Ihren Anforderungen ein: in der Schweiz, in der EU oder in den USA. Sie entscheiden, was für Ihren Betrieb passt.

Wie unabhängig Ihre heutige IT ist, zeigt Ihnen unser Souveränitäts-Check.

Unabhängig von Ihrer Software gehen wir in drei Schritten vor:

1. Erstgespräch (kostenlos): Wir schauen, wo im Büro am meisten Zeit verloren geht. Und wir klären, welcher Weg zu Ihrem Programm passt.
2. Pilot an einem Ablauf: Wir automatisieren einen einzigen Prozess, zum Beispiel Belege oder Anfragen. Dauer: 4–6 Wochen. Als Richtwert rechnen Sie mit rund CHF 15'000.
3. Ausbau: Erst wenn der Pilot im Alltag funktioniert, nehmen wir den nächsten Ablauf dazu.

Der Richtwert ist kein Fixpreis. Den genauen Umfang legen wir nach dem Erstgespräch fest.

Ob sich das rechnet, können Sie vorab mit unserem ROI-Rechner prüfen. Wie bereit Ihr Betrieb für KI ist, zeigt der KI-Readiness-Check.

Passende Einsätze im Detail:

• Offerten automatisieren
• Belege und Buchhaltung
• Rechnungen automatisieren
• Bauberichte digitalisieren
• Software nach Mass