Für Finanzdienstleister

Belege erfassen und Buchhaltung
automatisieren

Lieferantenrechnungen, Spesen und Bankauszüge per Foto oder E-Mail erfassen, automatisch prüfen und revisionssicher in Bexio, Abacus oder Sage verbuchen. GeBüV-konform.

Die Arbeit erledigt ein KI-Agent fürs Backoffice: Er sammelt die Belege ein, prüft sie und legt sie Ihnen zur Freigabe vor.

ROI zuerst

Was bringt Ihnen das in Franken?

Berechnen Sie in 2 Minuten mit Ihren eigenen Zahlen, wie viele Stunden und Franken Ihr Betrieb pro Jahr gewinnen kann. Die persönliche Auswertung erhalten Sie kostenlos per E-Mail.

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So funktioniert die Beleg-Automatisierung

1. Erfassen

Beleg per E-Mail, Foto oder Scan einreichen – die KI liest QR-Code, ESR, Beträge und MWST-Sätze.

2. Prüfen

Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Lieferantenstamm. Strittige Belege gehen in den Freigabe-Workflow.

3. Verbuchen

Direkt-Verbuchung in Bexio, Abacus, Sage oder KLARA. Revisionssichere Archivierung in der Schweiz.

Wie KI Belege an Bexio übergeben kann, zeigt unser Überblick zu KI und Branchensoftware.

Was Sie damit gewinnen

  • 70–80 % weniger manueller Erfassungsaufwand
  • Revisionssichere Archivierung (GeBüV)
  • Automatische MWST-Erkennung
  • Anbindung an Bexio, Abacus, Sage, Banana
  • Schweizer Hosting (revDSG, FINMA-konform)
  • Mehr Kapazität für Beratungs-Mandate

Häufige Fragen

Welche Belege werden automatisch verarbeitet?

Lieferantenrechnungen, Spesenbelege, Quittungen, Bankauszüge und Kreditkartenabrechnungen. Egal ob als PDF, Foto, E-Mail-Anhang oder Scan.

Wie genau ist die Belegerkennung?

Über 98 % bei strukturierten Schweizer Belegen (QR-Rechnung, ESR). Bei Spesenbelegen liegt die Erkennung typischerweise bei 92–95 %, mit menschlicher Freigabe bei strittigen Positionen.

Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?

Bexio, Abacus, Sage, Banana, KLARA, Run my Accounts u. v. m. – Anbindung per API, Buchungs-Export oder direktem Konnektor.

Ist die Lösung MWST- und FINMA-konform?

Ja. Belege werden revisionssicher in der Schweiz archiviert (GeBüV-konform), MWST-Sätze automatisch erkannt und korrekt verbucht.

Was kostet die Belegautomatisierung?

Umsetzung nach Gespräch und Offerte.