Backoffice-Automatisierung

Rechnungen automatisieren
für Bauunternehmen

Aus Bauberichten und Stundenrapporten werden in Minuten versandfertige Rechnungen. Direkt verbucht in Bexio, Abacus oder Sage – mit weniger Fehlern und schnellerem Geldeingang.

ROI zuerst

Was bringt Ihnen das in Franken?

Berechnen Sie in 2 Minuten mit Ihren eigenen Zahlen, wie viele Stunden und Franken Ihr Betrieb pro Jahr gewinnen kann. Die persönliche Auswertung erhalten Sie kostenlos per E-Mail.

ROI berechnen

So funktioniert die Rechnungs-Automatisierung

1. Daten aggregieren

Bauberichte, Stundenrapporte und Materiallisten werden automatisch konsolidiert.

2. KI erstellt Rechnung

Positionen, Mengen, MWST und Auftragsbezug werden korrekt vorbereitet.

3. Verbuchen & Versenden

Per Klick freigeben, in Bexio/Abacus verbuchen und an den Kunden senden.

Ob Bexio, Abacus oder Sorba: Was mit Ihrer bestehenden Software möglich ist.

Was Sie damit gewinnen

  • 15–25 Stunden Backoffice-Zeit pro Monat gespart
  • Schnellerer Geldeingang durch zeitnahen Versand
  • Weniger Tipp- und Übertragungsfehler
  • Direkte Verbuchung in Bexio, Abacus, Sage
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit pro Auftrag
  • 100 % Schweizer Datenverarbeitung (revDSG)

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Rechnungs-Automatisierung?

Aus erfassten Bauberichten, Stundenrapporten und Materiallisten erstellt die KI automatisch Rechnungsentwürfe – inklusive Positionen, Mengen, MWST und Verweis auf den ursprünglichen Auftrag. Sie prüfen, geben frei, versenden.

An welche Buchhaltungssoftware lässt sich das anbinden?

Bexio, Abacus, Sage, SwissSalary und alle gängigen Schweizer ERP-Systeme via API, CSV oder E-Mail-Schnittstelle.

Wie viel Zeit spart das pro Monat?

Bauunternehmen mit 10–30 Mitarbeitenden sparen typischerweise 15–25 Stunden pro Monat im Backoffice und reduzieren Zahlungsausfälle durch schnelleren Versand.

Was kostet die Rechnungs-Automatisierung?

Umsetzung nach Gespräch und Offerte.

Sind die Daten sicher?

Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet (revDSG/DSGVO-konform). Keine Weitergabe an US-Cloud-Anbieter.