[ für Betriebe in der Schweiz ]

IT- und KI-Kostenrechner für Handwerk, Elektro und Bau

Für Inhaber, Geschäftsleitung und Büroleitung von Handwerks-, Elektro- und Bauunternehmen in der Schweiz: Sehen Sie in wenigen Minuten, was IT, KI-Tools, Backup, IT-Security und Telefonie in Ihrem Betrieb kosten und welche Variante zu Ihnen passt. Richtwerte, unverbindlich. Der Vergleich berücksichtigt getrennt, wie viele Mitarbeitende einen vollständigen Büro-Arbeitsplatz benötigen und wie viele im Feld arbeiten.

Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2026

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Für Ihren Betriebsalltag gerechnet

HandwerkIT-Kosten für Werkstatt, Administration, Aussendienst und mobile Rapporte.Elektro & GebäudetechnikLizenzen und Betreuung für Büro, Projektleitung, Service und Montage.ElektroplanungKosten für Planungsarbeitsplätze, Projektwissen, Cloud und Sicherheit.BauKostenvergleich für Projektunterlagen, Baustelle, Sicherheit und IT-Support.

Welche Fragen der Rechner beantwortet

  • Brauchen alle Mitarbeitenden eine Microsoft-365-Lizenz oder nur das Büro?
  • Lohnt sich ein KI-Assistent im Betrieb?
  • Open Source oder Closed Source: was bedeutet das für die Kosten?
  • Was kosten Backup und IT-Security wirklich?
  • Selbst betreuen oder einen externen IT-Partner beiziehen?
  • Reicht mein Budget aus?

Beispielrechnung: Betrieb mit 10 Mitarbeitenden

ModulIn dieser Berechnung günstigste VarianteKosten pro Jahr
KI-ArbeitsplätzeChatGPT BusinessCHF 583
Büro-PlattformGoogle Workspace Business StandardCHF 975
TelefonieCloud-Telefonanlage vom AnbieterCHF 464
BackupKommerzielle Backup-LösungCHF 972
IT-SecurityMicrosoft Defender for BusinessCHF 294
Cloud/ServerSchweizer/EU-Cloud-AnbieterCHF 1'680
IT-BetreuungInternCHF 3'600
Summe der günstigsten Varianten pro JahrCHF 8'569

Beispielrechnung mit Standardannahmen (überwiegend Richtwerte), keine Empfehlung. Standard: 10 Mitarbeitende, davon 3 Büro-Arbeitsplätze. Betriebsstunden werden nur bei Open Source und Eigenbetrieb bewertet (externer Partner zu CHF 220 pro Stunde); bei der internen IT-Betreuung gilt der interne Satz von CHF 50 pro Stunde (Richtwert). Preisstand: 5. Oktober 2026.

Was nicht enthalten ist

  • Branchensoftware (Offerten, Zeiterfassung, Rapporte, Kalkulation)
  • Hardware
  • Fachprogramme (z.B. CAD)
  • Einmalige Migrations- und Einführungskosten

Was Sie vergleichen

  • KI-Arbeitsplätze: KI-Werkzeuge für Offerten, Dokumentation, Planung und Administration.
  • Büro-Plattform: Büro-Lizenzen für Planung und Administration, günstigere Basis-Lizenzen fürs Feld.
  • Telefonie: Telefonie für Büro, Werkstatt und Projektleitung.
  • Backup: Backup für Projektunterlagen, Pläne, Rapporte und Geschäftsdaten.
  • IT-Security: Schutz für Bürogeräte, mobile Arbeitsplätze und Zugänge.
  • Cloud/Server: Schweizer/EU-Cloud, Hyperscaler oder eigener Server.
  • IT-Betreuung: Interne Betreuung, externer IT-Partner oder Care-Paket.

So funktioniert's

  1. 01Angaben eintragenVorname, Name, Firma und E-Mail – danach startet der Rechner.
  2. 02Module durchgehenFirmenprofil festlegen und pro Modul Mengen und Ihre heutige Lösung angeben.
  3. 03Vergleich erhaltenKosten pro Monat, Jahr und über 3 Jahre für alle Varianten, inklusive Betriebsaufwand.
Schritt 0

Rechner starten

Bitte tragen Sie Ihre Angaben ein. Danach öffnet sich der Rechner.

Wie wir rechnen

Listenpreise der Anbieter (Stand 5. Oktober 2026), in CHF umgerechnet; Wechselkurse USD 0.81 / EUR 0.92. Richtwerte sind Erfahrungs- und Marktwerte und können abweichen.

Betriebsstunden werden nur bei Open-Source- und Eigenbetrieb-Varianten bewertet, mit CHF 220 pro Stunde bei Betrieb durch einen externen Partner oder mit Ihrem internen Stundensatz. Bei Closed-Source- und Managed-Lösungen sind sie angezeigt, aber nicht in den Kosten enthalten. Die Kosten über 3 Jahre sind die Jahreskosten × 3. Alle Beträge in CHF ohne MWST.

BezeichnungWertEinheitPreis-BadgeStand
Stundensatz externer Partner220CHF/Std.Listenpreis05.10.2026
Zusatzstunde Care-Paket165CHF/Std.Listenpreis05.10.2026
Interner Stundensatz IT-Person (Standard)50CHF/Std.Richtwert05.10.2026
Anteil Büro-Arbeitsplätze (Standard)0.3AnteilRichtwert05.10.2026
Anteil KI-Nutzer an Mitarbeitenden (Standard)0.5AnteilRichtwert05.10.2026
ChatGPT Business16.2CHF/Nutzer/MonatListenpreis05.10.2026
Claude Team Standard16.2CHF/Nutzer/MonatListenpreis05.10.2026
Microsoft 365 Copilot Business17CHF/Nutzer/MonatListenpreis05.10.2026
Token-Preis Open-Weight-Modell0.25CHF/Mio. Tokensabgeleitet05.10.2026
Tokens pro Nutzer, leichte Nutzung1Mio. Tokens/MonatRichtwert05.10.2026
Tokens pro Nutzer, mittlere Nutzung3Mio. Tokens/MonatRichtwert05.10.2026
Tokens pro Nutzer, starke Nutzung8Mio. Tokens/MonatRichtwert05.10.2026
Chat-Oberfläche / Hosting (Open Source)30CHF/MonatRichtwert05.10.2026
Eigener GPU-Server820CHF/MonatListenpreis05.10.2026
Betrieb KI-Abo (je Variante)1Std./MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb Open Source, gehostetes Modell3Std./MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb eigener GPU-Server15Std./Monatabgeleitet05.10.2026
Microsoft 365 Business Standard13.15CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Microsoft 365 Business Premium20.7CHF/Nutzer/MonatListenpreis05.10.2026
Microsoft 365 Business Basic6.6CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Google Workspace Business Standard12.5CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Google Workspace Business Starter6.25CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Nextcloud/Collabora gemanagt8CHF/Nutzer/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb Nextcloud/Collabora3Std./MonatRichtwert05.10.2026
Gleichzeitige Gespräche je Nutzer (Standard)0.25AnteilRichtwert05.10.2026
Teams Phone Standard9.2CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Teams Inlandpaket5.7CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
3CX-Lizenz je 8 gleichzeitige Gespräche142CHF/JahrListenpreis05.10.2026
SIP-Kanal3.7CHF/Kanal/Monatabgeleitet05.10.2026
Hosting 3CX30CHF/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb 3CX2Std./MonatRichtwert05.10.2026
Cloud-Telefonanlage vom Anbieter12.9CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Datenvolumen Server (Standard)2TBRichtwert05.10.2026
SaaS-Backup Microsoft 365/Google3.7CHF/Nutzer/Monatabgeleitet05.10.2026
Kommerzielles Server-Backup22CHF/TB/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb kommerzielles Backup1Std./MonatRichtwert05.10.2026
Open-Source-Backup Speicher12CHF/TB/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb Open-Source-Backup3Std./MonatRichtwert05.10.2026
Microsoft Defender for Business2.45CHF/Gerät/MonatListenpreis05.10.2026
Betrieb Defender for Business2Std./MonatRichtwert05.10.2026
Managed EDR mit 24/7-Überwachung7.3CHF/Gerät/MonatListenpreis05.10.2026
Betrieb Managed EDR1Std./MonatRichtwert05.10.2026
Security-Suite (Firewall, E-Mail-Security, EDR)20.7CHF/Gerät/Monatabgeleitet05.10.2026
Betrieb Security-Suite2Std./MonatRichtwert05.10.2026
Hosting Wazuh o.ä.50CHF/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb Wazuh o.ä.10Std./MonatRichtwert05.10.2026
Anzahl virtueller Server (Standard)2ServerRichtwert05.10.2026
Hyperscaler-Cloud90CHF/Server/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb Hyperscaler-Cloud2Std./MonatRichtwert05.10.2026
Schweizer/EU-Cloud-Anbieter70CHF/Server/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb Schweizer/EU-Cloud2Std./MonatRichtwert05.10.2026
Eigener Server vor Ort (inkl. Anschaffung auf 5 Jahre)140CHF/Server/MonatRichtwert05.10.2026
Betrieb eigener Server3Std./MonatRichtwert05.10.2026
Support-Stunden je Mitarbeitende (Standard)0.6Std./MonatRichtwert05.10.2026
Cybershark Care Basic (2 Std. inkl.)290CHF/MonatListenpreis05.10.2026
Cybershark Care Plus (4 Std. inkl.)590CHF/MonatListenpreis05.10.2026
Cybershark Care Pro (7 Std. inkl.)990CHF/MonatListenpreis05.10.2026

Preise ändern sich laufend. Stand der Preise: 5. Oktober 2026. Aktuelle Preise finden Sie bei den Anbietern.

Wie Cybershark helfen kann

Häufige Fragen

Was kostet IT für einen Handwerksbetrieb?

Das hängt von der Zahl der Mitarbeitenden, den Büro-Arbeitsplätzen, dem Sicherheits- und Backup-Bedarf und davon ab, ob die IT intern oder extern betreut wird. Der Rechner gibt Richtwerte; ein Beispiel steht oben auf dieser Seite.

Brauchen alle Mitarbeitenden eine Microsoft-365-Lizenz?

Nicht unbedingt. Mitarbeitende im Feld nutzen oft nur E-Mail, Teams und Web-Apps auf dem Smartphone; Lizenzen nach Rolle zu wählen kann den Bedarf senken. Der Rechner trennt deshalb Büro-Arbeitsplätze und Mitarbeitende im Feld.

Lohnt sich ein KI-Assistent im Handwerksbetrieb?

Das hängt vom Einsatz ab, etwa bei Offerten, Berichten und E-Mails. Am besten klein starten und testen. Mehr dazu im Beitrag «Offerten automatisieren mit KI».

Open Source oder Closed Source: was lohnt sich?

Bei kleinen Betrieben selten allein wegen der Lizenzkosten: Betrieb, Updates und Sicherheit brauchen Zeit und Fachwissen, die der Rechner als Betriebsaufwand einrechnet. Gründe für Open Source sind eher Datenkontrolle und Unabhängigkeit von einzelnen Anbietern.

Brauche ich ein Backup, wenn ich Microsoft 365 nutze?

Ja. Microsoft 365 und Sicherheitslösungen ersetzen kein eigenes, getrenntes Backup; es schützt zum Beispiel vor versehentlichem Löschen und vor Ransomware.

Wie viel IT-Betreuung braucht ein Betrieb?

Der Rechner geht von einem Richtwert pro Mitarbeitenden aus; Ihre tatsächlichen Stunden können Sie im Rechner anpassen.

Reicht mein IT-Budget aus?

Geben Sie im Rechner optional Ihr jährliches IT-Budget an. Er zeigt dann, ob es für die günstigste Kombination und für Ihre aktuelle Auswahl reicht. Es sind Richtwerte; Branchensoftware, Hardware und einmalige Migrationskosten sind nicht enthalten, planen Sie dafür zusätzlich Budget ein.

Sind die Preise inklusive MWST und wie aktuell sind sie?

Alle Beträge sind in CHF ohne MWST, Stand 5. Oktober 2026 und Richtwerte. Preise, Rabatte und Ihr tatsächlicher Bedarf können abweichen; der Rechner ersetzt keine Offerte.

Was passiert mit meinen Daten und was kostet der Rechner?

Wir speichern Ihre Angaben, um Ihnen eine persönliche Auswertung zu senden und Sie zu kontaktieren (Datenschutzerklärung). Der Rechner ist kostenlos, eine persönliche Auswertung und ein Erstgespräch sind unverbindlich.